Учет и управление ТМЦ на предприятии

26.05.2023
Время чтения: 11 мин.

Товарно-материальные ценности — одна из основных разновидностей затрат в любой организации, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Это активы компании, которые требуют контроля, тщательного ведения документации о передвижениях и обеспечения их рационального использования. В статье расскажем о способах и инструментах организации учета ТМЦ на предприятии.

Содержание:
  1. Учет товарно-материальных ценностей — понятие, цели и задачи
  2. Организация учета материальных ценностей
  3. Какие методы используются для ведения учета ТМЦ?
  4. Особенности учета ТМЦ для технического обслуживания и ремонта оборудования

Учет товарно-материальных ценностей — понятие, цели и задачи

В понятие товарно-материальных ценностей входят номенклатурные позиции различных видов, необходимые для ведения хозяйственной деятельности. Они используются при производстве продукции или услуг и оказывают влияние на их себестоимость.

По способу использования и назначению в производственном процессе товарно-материальные ценности подразделяют на несколько типов. К основным видам относят:

  • сырье;
  • материалы, использующиеся в основных и вспомогательных производственных процессах;
  • горюче-смазочные материалы;
  • полуфабрикаты и комплектующие изделия;
  • запчасти;
  • тара для упаковки изделий;
  • хозяйственный инвентарь.

На производственных предприятиях также используется классификация, в которой товарно-материальные ценности разделяются по типам с учетом стадии изготовления:

  • сырье — ТМЦ, не подвергавшиеся обработке, которые планируются к использованию в процессе изготовления продукции;
  • незавершенное производство — это продукция, не прошедшая всех стадий производственного цикла;
  • готовые изделия — это товары, которые могут быть реализованы покупателям.

Товарно-материальные ценности представляют собой находящиеся в обороте активы предприятия. Наряду с финансовыми средствами они относятся к высоколиквидным активам, которые принимаются в расчет показателя общей ликвидности компании. Для контроля количества и обеспечения сохранности активов необходим учет ТМЦ.

Учет ТМЦ на предприятии предполагает систематическую фиксацию всех хозяйственных операций с товарно-материальными ценностями: поступление, внутренние передвижения, списание.

Хорошо налаженная система учета и управления ТМЦ позволяет решать целый ряд задач:

  • обеспечение первичного складского материального учета;
  • создание базы данных об остатках ТМЦ на складах и в подразделениях компании;
  • организация контроля количества запасов и обеспечение их сохранности;
  • предоставление данных для планирования закупок, расчета себестоимости продукции или услуг и определения расходов на их производство.

Неэффективный контроль и учет товарно-материальных ценностей влечет за собой увеличение издержек и риски для финансовой устойчивости предприятия:

  • недостаток товарно-материальных ценностей приводит к срыву графиков, простоям, невыполнению обязательств перед клиентами и снижению доходов организации;
  • избыток ТМЦ приводит к замораживанию оборотных средств, затариванию складских площадей, а также к росту риска порчи запасов.

Поэтому основной целью управления ТМЦ является снижение уровня запасов до необходимого уровня, обеспечение их бесперебойного движения и быстрой оборачиваемости активов.

Организация учета материальных ценностей

При ведении хозяйственной деятельности предприятий осуществляется движение товарно-материальных ценностей, включающее последовательные операции по поступлению ТМЦ, их передаче внутри компании и расходованию. Все эти операции нужно задокументировать и отразить в бухгалтерском и складском учете.

Когда товарно-материальные ценности привозят на склад, прием осуществляется на основе сопроводительной документации — накладной, составленной поставщиком при отгрузке. При этом формируется приходная накладная, которая необходима для учета ТМЦ. Кроме этого, заполняется акт приемки, подтверждающий, что вся партия принята на склад.

В ситуации, когда количество или качество поступающих ТМЦ не соответствуют сопроводительной документации, составляется акт расхождений и несоответствий, на основании которого пишется рекламация поставщику. В конце рабочего дня после того, как приняты все поставки, оформляется приходный складской ордер, куда вписываются все полученные ТМЦ.

При складском хранении товарно-материальных ценностей на каждое наименование создается товарный ярлык, содержащий основную информацию об изделиях. Этот документ затем используется при проведении инвентаризации. Кроме этого, на каждую разновидность ТМЦ заполняется карточка учета, в которой фиксируется ее местонахождение на складе и все движения.

При движении ТМЦ между подразделениями или сотрудниками, а также при возвращении неиспользованных ценностей на склад, заполняется требование-накладная.

Перемещение ТМЦ со склада может сопровождаться следующей документацией:

  • накладная на отпуск составляется при передаче ТМЦ в другую компанию или обособленное подразделение;
  • товарная накладная, которая составляется при продаже ТМЦ;
  • акт о списании некачественных, испорченных и невостребованных материальных ценностей.

Какие методы используются для ведения учета ТМЦ?

Учет движения ТМЦ на предприятии может быть организован с использованием партионного или сортового способа.

Сортовой метод

Данная разновидность учета основывается на сортировке товарно-материальных ценностей по категориям, типам, размерам и другим характеристикам, при этом в нем не учитываются поставщики, партии и сроки годности. Передвижения и остатки материальных ценностей фиксируются в картах складского учета.

При внедрении сортового способа учет может проводиться следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Подразумевает учет ТМЦ в денежных единицах и натуральном выражении как складскими работниками, так и бухгалтером.
  • Сальдовый. Предполагает количественный складской учет ТМЦ и заполнение сальдовой книги, в которой ежемесячно фиксируют остатки на начало месяца, в то время как бухгалтерия использует суммовой учет.

Партионный метод

Этот метод используют в ситуации, когда каждую партию материальных ценностей необходимо размещать отдельно от других из-за ограниченного срока годности, разницы в стоимости или расчетах с поставщиками и других особенностей. Все входящие партии ТМЦ вносятся в журнал учета. Затем составляется партионная карточка, в которую вносят сведения о получателе и поставщике, основные параметры ТМЦ, даты приемки, перемещений и выбытия.

При большой номенклатуре ТМЦ может использоваться партионно-сортовой способ учета, который подразумевает группировку сначала по партиям, затем — по сортам.

Особенности учета ТМЦ для технического обслуживания и ремонта оборудования

Учет материалов и запчастей для проведения ремонта и технического обслуживания оборудования имеет свои особенности. Он требует тщательного подхода к составлению документации, поскольку все расходы должны быть экономически оправданы.

Для бухгалтерского учета в первую очередь важно оценить характер, функции и назначение ТМЦ, поскольку часть запасных частей будет относиться к основным средствам, а часть — к запасам. Если ТМЦ используются для ремонтов, которые проводятся не реже одного раза в год, то их классифицируют как запасы. Все остальные запчасти включают в состав внеоборотных активов.

При ремонте, который подразумевает модернизацию оборудования, и улучшение его первоначальных характеристик, затраты на замену запчастей включают в стоимость объектов основных средств. Если ремонт направлен только на восстановление технических характеристик оборудования, то затраты на ремонт относят к текущим расходам.

Для учета наличия и движения запчастей используется специальный субсчет 10-5. Списание стоимости запчастей на техническое обслуживание и текущий ремонт происходит в момент их передачи для установки на оборудование. Запчасти, признанные неликвидными по причине естественного и морального устаревания, подлежат списанию на основании соответствующего акта, при этом их стоимость относится на прочие расходы.

Эффективная система учета ТМЦ для ремонта и обслуживания оборудования необходима производственным предприятиям, управляющим компаниям сферы ЖКХ, организациям, которые предоставляют сервисные услуги. В ее организации поможет современное IT-решение — СНАРЯД | FSM, предназначенное для управления выездным сервисным обслуживанием и ремонтом оборудования, одной из функций которого является учет планового и фактического расхода запчастей и материалов.

В области учета материальных ценностей система СНАРЯД | FSM имеет следующий функционал:

  • Пообъектное планирование регулярного обслуживания и ремонта дает точную информацию о потребностях в запчастях и материалах, которая необходима для определения количества запасов и их своевременного пополнения.
  • При создании нарядов указывается перечень запчастей, материалов и инструментов, необходимых для выполнения работ, а также нормы расхода. Это позволяет, в том числе, обеспечить рациональное использование ТМЦ и избегать перерасхода.
  • Функция мобильного склада бригады позволяет проводить учет движения ТМЦ с основного склада на сотрудников, которые занимаются проведением ремонтных работ, и отслеживать, какие запчасти и материалы у них присутствуют в наличии.
  • Фактический расход запчастей и материалов сотрудники ремонтных бригад указывают в мобильном приложении сразу после выполнения работ, на основании чего в автоматическом режиме формируются документы списания ТМЦ.
Поделиться статьей:
История успеха компании ICL

Как «пробить» потолок в выручке и повысить производительность персонала на 40%?

КЕЙСЫ, ФАКТЫ, ЦИФРЫ
27.06.2023
Автоматическая диспетчеризация
Успех бизнеса, связанного с выездным сервисным обслуживанием, зависит от использования современных технологий. Именно они обеспечивают компаниям возможность повышать эффективность работы мобильного персонала и диспетчерской службы, оптимизировать бизнес-процессы, улучшать качество обслуживания. Содержание: Тенденции рынка выездного обслуживания Драйверы развития рынка Искусственный интеллект (AI) в сервисном обслуживании Автоматическая диспетчеризация Тенденции рынка выездного обслуживания Характерная черта современного периода — […]
20.06.2023
Оптимизация бизнес-процессов
Основная задача любого бизнеса заключается в получении прибыли, размер которой во многом зависит от организации бизнес-процессов. В работе всех компаний есть проблемные места, которые необходимо оптимизировать, поскольку они снижают общую продуктивность и скорость выполнения задач, а также увеличивают издержки за счет неэффективного использования ресурсов. В этом материале расскажем о том, как современные методы оптимизации бизнес-процессов […]
12.06.2023
Цифровая трансформация бизнеса и бизнес-процессов
Современный мир требует от бизнеса радикальных изменений. Хорошо отлаженные процессы, которые работали вчера, сегодня теряют актуальность. Возникает необходимость глобальной перестройки бизнес-модели на основе цифровых технологий. Компании, которые не готовы к изменениям, рискуют потерять свои позиции на рынке, не выдержав конкуренции в условиях постоянного роста потребительских запросов. Что такое цифровая трансформация бизнес-процессов, и как она помогает […]
05.06.2023
Стандарты обслуживания клиентов
Сервисные компании постоянно ищут новые ресурсы для повышения конкурентоспособности, удержания имеющихся и привлечения новых клиентов. Поскольку современные потребители становятся все более требовательными, а конкуренция растет, качество сервиса переходит в разряд основных критериев, по которому они оценивают компании. Корпоративные стандарты обслуживания клиентов — эффективный инструмент, который позволяет получить конкурентное преимущество и максимально удовлетворить потребителя. Содержание: Цели […]
26.05.2023
Учет и управление ТМЦ на предприятии
Товарно-материальные ценности — одна из основных разновидностей затрат в любой организации, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Это активы компании, которые требуют контроля, тщательного ведения документации о передвижениях и обеспечения их рационального использования. В статье расскажем о способах и инструментах организации учета ТМЦ на предприятии. Содержание: Учет товарно-материальных ценностей — понятие, цели и задачи […]
19.05.2023
Виды сервисного обслуживания
Сервисное обслуживание — многогранное понятие, которое характеризуется разнообразием видов деятельности. К ним относятся услуги, связанные с удовлетворением потребности индивидуального клиента (медицинские, клининговые, доставка и т.д.), а также услуги, предназначенные для бизнеса. В статье подробно разберем, что такое сервисное обслуживание, рассмотрим его основные виды и их особенности. Содержание: Что такое сервисное обслуживание? Основные виды сервисного обслуживания […]
12.05.2023
Что такое бизнес-процессы предприятия?
Для эффективного решения организационных и коммерческих задач, компании выстраивают бизнес-модели, которые состоят из связанных друг с другом процессов, охватывающих все сферы деятельности. Они позволяют лучше контролировать и координировать работу компании на всех уровнях, быстро выявлять проблемы и проводить оптимизацию. В статье подробно разберем, для чего нужны бизнес-процессы, как они классифицируются, и какие элементы входят в […]
04.05.2023
Планово-предупредительный ремонт (ППР) ТОиР
Использование планово-предупредительного ремонта оборудования — один из эффективных способов снижения производственных потерь, который позволяет повысить надежность основных фондов, сократить количество аварий и простоев. В статье рассмотрим особенности этой стратегии, расскажем, что такое план-график ППР, а также опишем функционал современных инструментов, предназначенных для автоматизации ТОиР. Содержание: Что такое планово-предупредительный ремонт? Учет объектов ТОиР Планирование ППР Реализация […]
29.04.2023
Автоматизация бизнес-процессов нефтегазовой компании
Автоматизация нефтегазовых предприятий — главный тренд отрасли, который будет оставаться актуальным еще долгое время. В результате применения инновационных технологий компании получают возможность повысить эффективность деятельности, оптимизировать бизнес-процессы, добиться существенной экономии ресурсов и сократить риски возникновения нештатных ситуаций. Содержание: Что дает автоматизация предприятиям нефтегазовой отрасли? Направления автоматизации предприятий нефтегазовой отрасли Автоматизация производства Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация процессов […]

Мы используем cookie-файлы, чтобы улучшить сайт для Вас. Подробнее

Приглашаем принять участие в онлайн-конференции “Будущее выездного сервиса в России в условиях импортозамещения” Подробнее
Х