Учет и управление ТМЦ на предприятии

26.05.2023
Время чтения: 11 мин.

Товарно-материальные ценности — одна из основных разновидностей затрат в любой организации, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Это активы компании, которые требуют контроля, тщательного ведения документации о передвижениях и обеспечения их рационального использования. В статье расскажем о способах и инструментах организации учета ТМЦ на предприятии.

Содержание:
  1. Учет товарно-материальных ценностей — понятие, цели и задачи
  2. Организация учета материальных ценностей
  3. Какие методы используются для ведения учета ТМЦ?
  4. Особенности учета ТМЦ для технического обслуживания и ремонта оборудования

Учет товарно-материальных ценностей — понятие, цели и задачи

В понятие товарно-материальных ценностей входят номенклатурные позиции различных видов, необходимые для ведения хозяйственной деятельности. Они используются при производстве продукции или услуг и оказывают влияние на их себестоимость.

По способу использования и назначению в производственном процессе товарно-материальные ценности подразделяют на несколько типов. К основным видам относят:

  • сырье;
  • материалы, использующиеся в основных и вспомогательных производственных процессах;
  • горюче-смазочные материалы;
  • полуфабрикаты и комплектующие изделия;
  • запчасти;
  • тара для упаковки изделий;
  • хозяйственный инвентарь.

На производственных предприятиях также используется классификация, в которой товарно-материальные ценности разделяются по типам с учетом стадии изготовления:

  • сырье — ТМЦ, не подвергавшиеся обработке, которые планируются к использованию в процессе изготовления продукции;
  • незавершенное производство — это продукция, не прошедшая всех стадий производственного цикла;
  • готовые изделия — это товары, которые могут быть реализованы покупателям.

Товарно-материальные ценности представляют собой находящиеся в обороте активы предприятия. Наряду с финансовыми средствами они относятся к высоколиквидным активам, которые принимаются в расчет показателя общей ликвидности компании. Для контроля количества и обеспечения сохранности активов необходим учет ТМЦ.

Учет ТМЦ на предприятии предполагает систематическую фиксацию всех хозяйственных операций с товарно-материальными ценностями: поступление, внутренние передвижения, списание.

Хорошо налаженная система учета и управления ТМЦ позволяет решать целый ряд задач:

  • обеспечение первичного складского материального учета;
  • создание базы данных об остатках ТМЦ на складах и в подразделениях компании;
  • организация контроля количества запасов и обеспечение их сохранности;
  • предоставление данных для планирования закупок, расчета себестоимости продукции или услуг и определения расходов на их производство.

Неэффективный контроль и учет товарно-материальных ценностей влечет за собой увеличение издержек и риски для финансовой устойчивости предприятия:

  • недостаток товарно-материальных ценностей приводит к срыву графиков, простоям, невыполнению обязательств перед клиентами и снижению доходов организации;
  • избыток ТМЦ приводит к замораживанию оборотных средств, затариванию складских площадей, а также к росту риска порчи запасов.

Поэтому основной целью управления ТМЦ является снижение уровня запасов до необходимого уровня, обеспечение их бесперебойного движения и быстрой оборачиваемости активов.

Организация учета материальных ценностей

При ведении хозяйственной деятельности предприятий осуществляется движение товарно-материальных ценностей, включающее последовательные операции по поступлению ТМЦ, их передаче внутри компании и расходованию. Все эти операции нужно задокументировать и отразить в бухгалтерском и складском учете.

Когда товарно-материальные ценности привозят на склад, прием осуществляется на основе сопроводительной документации — накладной, составленной поставщиком при отгрузке. При этом формируется приходная накладная, которая необходима для учета ТМЦ. Кроме этого, заполняется акт приемки, подтверждающий, что вся партия принята на склад.

В ситуации, когда количество или качество поступающих ТМЦ не соответствуют сопроводительной документации, составляется акт расхождений и несоответствий, на основании которого пишется рекламация поставщику. В конце рабочего дня после того, как приняты все поставки, оформляется приходный складской ордер, куда вписываются все полученные ТМЦ.

При складском хранении товарно-материальных ценностей на каждое наименование создается товарный ярлык, содержащий основную информацию об изделиях. Этот документ затем используется при проведении инвентаризации. Кроме этого, на каждую разновидность ТМЦ заполняется карточка учета, в которой фиксируется ее местонахождение на складе и все движения.

При движении ТМЦ между подразделениями или сотрудниками, а также при возвращении неиспользованных ценностей на склад, заполняется требование-накладная.

Перемещение ТМЦ со склада может сопровождаться следующей документацией:

  • накладная на отпуск составляется при передаче ТМЦ в другую компанию или обособленное подразделение;
  • товарная накладная, которая составляется при продаже ТМЦ;
  • акт о списании некачественных, испорченных и невостребованных материальных ценностей.

Какие методы используются для ведения учета ТМЦ?

Учет движения ТМЦ на предприятии может быть организован с использованием партионного или сортового способа.

Сортовой метод

Данная разновидность учета основывается на сортировке товарно-материальных ценностей по категориям, типам, размерам и другим характеристикам, при этом в нем не учитываются поставщики, партии и сроки годности. Передвижения и остатки материальных ценностей фиксируются в картах складского учета.

При внедрении сортового способа учет может проводиться следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Подразумевает учет ТМЦ в денежных единицах и натуральном выражении как складскими работниками, так и бухгалтером.
  • Сальдовый. Предполагает количественный складской учет ТМЦ и заполнение сальдовой книги, в которой ежемесячно фиксируют остатки на начало месяца, в то время как бухгалтерия использует суммовой учет.

Партионный метод

Этот метод используют в ситуации, когда каждую партию материальных ценностей необходимо размещать отдельно от других из-за ограниченного срока годности, разницы в стоимости или расчетах с поставщиками и других особенностей. Все входящие партии ТМЦ вносятся в журнал учета. Затем составляется партионная карточка, в которую вносят сведения о получателе и поставщике, основные параметры ТМЦ, даты приемки, перемещений и выбытия.

При большой номенклатуре ТМЦ может использоваться партионно-сортовой способ учета, который подразумевает группировку сначала по партиям, затем — по сортам.

Особенности учета ТМЦ для технического обслуживания и ремонта оборудования

Учет материалов и запчастей для проведения ремонта и технического обслуживания оборудования имеет свои особенности. Он требует тщательного подхода к составлению документации, поскольку все расходы должны быть экономически оправданы.

Для бухгалтерского учета в первую очередь важно оценить характер, функции и назначение ТМЦ, поскольку часть запасных частей будет относиться к основным средствам, а часть — к запасам. Если ТМЦ используются для ремонтов, которые проводятся не реже одного раза в год, то их классифицируют как запасы. Все остальные запчасти включают в состав внеоборотных активов.

При ремонте, который подразумевает модернизацию оборудования, и улучшение его первоначальных характеристик, затраты на замену запчастей включают в стоимость объектов основных средств. Если ремонт направлен только на восстановление технических характеристик оборудования, то затраты на ремонт относят к текущим расходам.

Для учета наличия и движения запчастей используется специальный субсчет 10-5. Списание стоимости запчастей на техническое обслуживание и текущий ремонт происходит в момент их передачи для установки на оборудование. Запчасти, признанные неликвидными по причине естественного и морального устаревания, подлежат списанию на основании соответствующего акта, при этом их стоимость относится на прочие расходы.

Эффективная система учета ТМЦ для ремонта и обслуживания оборудования необходима производственным предприятиям, управляющим компаниям сферы ЖКХ, организациям, которые предоставляют сервисные услуги. В ее организации поможет современное IT-решение — СНАРЯД | FSM, предназначенное для управления выездным сервисным обслуживанием и ремонтом оборудования, одной из функций которого является учет планового и фактического расхода запчастей и материалов.

В области учета материальных ценностей система СНАРЯД | FSM имеет следующий функционал:

  • Пообъектное планирование регулярного обслуживания и ремонта дает точную информацию о потребностях в запчастях и материалах, которая необходима для определения количества запасов и их своевременного пополнения.
  • При создании нарядов указывается перечень запчастей, материалов и инструментов, необходимых для выполнения работ, а также нормы расхода. Это позволяет, в том числе, обеспечить рациональное использование ТМЦ и избегать перерасхода.
  • Функция мобильного склада бригады позволяет проводить учет движения ТМЦ с основного склада на сотрудников, которые занимаются проведением ремонтных работ, и отслеживать, какие запчасти и материалы у них присутствуют в наличии.
  • Фактический расход запчастей и материалов сотрудники ремонтных бригад указывают в мобильном приложении сразу после выполнения работ, на основании чего в автоматическом режиме формируются документы списания ТМЦ.
Поделиться статьей:
История успеха компании ICL

Как «пробить» потолок в выручке и повысить производительность персонала на 40%?

КЕЙСЫ, ФАКТЫ, ЦИФРЫ
29.09.2023
Стандарты качества обслуживания клиентов: как сформировать эффективный сервис?
Стандарты качества обслуживания клиентов – это документ, подробно описывающий модель взаимодействия с клиентом в конкретной компании, который призван обеспечить высокий уровень сервиса. В условиях высококонкурентной среды формирование сервисной стратегии становится для организаций весомым преимуществом, которое позволяет занять лидирующие позиции на рынке. Содержание: Зачем нужны стандарты? Какими должны быть стандарты? Как разработать стандарты? Способы оценки эффективности […]
22.09.2023
ITSM и ITIL: в чем разница методологий?
С каждым годом значение ИТ-технологий для бизнеса увеличивается. Сегодня они оказывают существенное влияние на деятельность компаний, их успех и развитие, поскольку за счет использования технологий появляются широкие возможности для оптимизации процессов, повышения эффективности и конкурентоспособности. Качество IT-услуг определяет стабильность и бесперебойность работы большинства компаний, поэтому к уровню сервиса бизнес предъявляет все больше требований. В статье […]
12.09.2023
Управление инцидентами ITIL (Incident management)
Библиотека инфраструктуры информационных технологий (ITIL) содержит лучшие практики по управлению процессами ИТ, которые применяются многими компаниями для обеспечения высокого уровня качества предоставляемых услуг. Одним из ключевых является процесс управления инцидентами ITIL, призванный оперативно ликвидировать сбои в работе и минимизировать связанные с ними потери для бизнеса. Содержание: Понятие инцидента в методологии ITIL Цели и задачи управления […]
05.09.2023
Что такое Customer Satisfaction Index (CSI) – для чего бизнесу считать?
Удовлетворенность клиентов является одним из факторов успеха сервисного бизнеса, поэтому компаниям необходимо регулярно проводить измерение и мониторинг динамики этого показателя. Для изучения потребительских настроений разработаны специальные метрики. Сегодня расскажем об индексе CSI — что это за показатель, как его рассчитать и использовать для улучшения клиентского опыта. Содержание: Что измеряет CSI? Достоинства и недостатки метрики Зачем […]
30.08.2023
Искусственный интеллект в промышленности
Все больше промышленных предприятий по всему миру внедряют технологии искусственного интеллекта. По оценкам экспертов за последние 10 лет объемы инвестиций в ИИ выросли в 26 раз и в ближайшем будущем продолжат расти столь же стремительными темпами. Применение искусственного интеллекта в промышленности уже сегодня позволяет решать множество задач — от прогнозирования сбоев в работе промышленного оборудования […]
22.08.2023
Важность GPS-контроля для разъездных сотрудников
Контроль — одна из функций управления, которая направлена не столько на соблюдение дисциплины, сколько на обеспечение достижения компанией поставленных целей. Если в офисе или на производстве сотрудники находятся под непрерывным наблюдением руководства, то мобильных специалистов контролировать сложнее. Из-за отсутствия системы отслеживания перемещений сотрудников, компания не может объективно оценить продуктивность работы, реальные затраты времени и ресурсов, […]
15.08.2023
Для чего необходима система управления инцидентами?
В работе любой компании происходят инциденты, которые нарушают нормальный ход бизнес-процессов, приводят к простоям, финансовым потерям и другим негативным последствиям. Одной из ключевых задач бизнеса является быстрое разрешение подобных нештатных ситуаций и сведение к минимуму их влияния на деятельность компании. В этом может помочь система управления инцидентами, об особенностях которой расскажем в статье. Содержание: Что […]
04.08.2023
Индекс удовлетворенности клиента CSAT: что это и как считать?
Установление долгосрочных взаимоотношений с клиентами позволяет компаниям добиваться успеха в условиях быстро меняющейся конкурентной бизнес-среды. Для этого используются различные метрики, помогающие оценить уровень сервиса, выявить недостатки и принять меры по улучшению клиентского опыта. В статье расскажем об индексе удовлетворенности клиентов CSAT — что это за показатель, как и зачем его измерять. Содержание: Что представляет собой […]
25.07.2023
Управление качеством обслуживания
В условиях обострения конкурентной борьбы на рынке услуг технического обслуживания и ремонта оборудования, а также повышения требований клиентов к уровню сервиса, все большее значение получают неценовые факторы конкуренции. Среди них особое место занимает качество предоставляемых услуг. Для получения компанией устойчивого конкурентного преимущества, необходимо создать систему управления качеством обслуживания, которая обеспечит уровень сервиса не только удовлетворяющий […]

Мы используем cookie-файлы, чтобы улучшить сайт для Вас. Подробнее